Assistant/e de Direction 80-100%
Vous disposez d’une solide expérience dans une fonction d’assistance de direction et vous vous positionnez comme partenaire proactif ? Vous faites preuve d’une grande flexibilité, gardez une vision d’ensemble des tâches administratives et alliez sens de la coordination et exigence de qualité ? C’est votre profil que nous recherchons !
Dans ce rôle exigeant et dynamique, vous occupez une position clé en assurant un appui administratif transversal au comité de Direction, avec rigueur, discrétion et esprit d’anticipation. Vous rédigez des procès-verbaux, organisez des réunions stratégiques, des événements internes ainsi que des assemblées générales. Vous contribuez également à l’élaboration de rapports, de présentations et à la gestion de dossiers variés.
Vos tâches principales
- Soutien actif aux membres de la direction dans les domaines administratifs et organisationnels
- Planification autonome, prise de procès-verbaux et suivi des réunions de direction, y compris la gestion des tâches en suspens
- Gestion du secrétariat du conseil d'administration d'ESB et de ses filiales
- Organisation d’événements internes et externes pour la direction et le conseil d'administration d'ESB
- Rédaction autonome de documents et présentations sur Word, Excel et PowerPoint
Votre profil
- Formation commerciale de base et idéalement brevet fédéral d’assistant/e de Direction
- Expérience professionnelle confirmée à une fonction similaire
- Goût prononcé pour la planification, la préparation et la prise de procès-verbaux de réunions
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Gestion autonome et proactive des tâches, capacité à gérer les priorités
- Grande flexibilité quant aux horaires de travail
- Langue principale allemande avec de très bonnes connaissances du français
Ce que nous vous proposons - entre autres
- Politique salariale transparente
- Conditions d’engagement favorables
- Une équipe forte avec une ambiance familiale
- Soutien à votre développement professionnel
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Votre nouveau responsable
Matthias Widmer
Directeur Gestion d’entreprise
Membre de la direction
Téléphone
Energie Service Biel/Bienne
Nous sommes le prestataire de services énergétiques et fournisseur d’eau leader dans la région de Bienne.Nous mettons en œuvre de manière efficace et ciblée nos savoirs et savoir-faire pour nos clientes et clients. En misant sur une production durable de l’énergie et sur l’efficacité énergétique et façonnons ainsi activement le futur énergétique. Conjointement avec vous, nous souhaitons poursuivre notre évolution. Nous proposons des conditions d’embauche attrayantes, nous vous soutenons dans votre activité et encourageons votre développement professionnel.